Одним из наиболее простых элементов вашего пакета документов является подготовка transcript - выписки из диплома. Однако хотим предостеречь вас от излишней самоуверенности по этому поводу. Приготовления данной части пакета документов могут забрать у вас очень много драгоценного времени, если вы не знаете особенностей подготовки транскриптов для бизнес-школ.

Стоить отметить, что в основном данный элемент пакета документов требуют в бизнес-школах США. Вы должны предоставить транскрипты из всех институтов, техникумов, колледжей и других высших учебных заведений, которые вы закончили.

Любая ошибка в переводе или подготовке транскрипта может обернуться для вас лишней нервотрепкой и проблемами во время интервью.

	Транскрипт не нужно заверять нотариально

Официально, во всех аппликационных формах бизнес-школ указывается, что любое несоответствие между предоставленной информацией, поступившей в виде пакета документов, а также той, которая будет заверена и предоставлена во время интервью, может повлечь за собой отказ в поступлении, так что очень внимательно отнеситесь к этому моменту.  Печать и подпись ставится на четырех обязательных документах (копия и перевод диплома, копия и перевод выписки), а также на конверте, в который все запечатывается.

Следующий порядок действий позволит вам не ошибиться и сделать все правильно:

1) Заполняем Transcript Request Form

Сначала нужно запросить или взять из аппликационных материалов бизнес школы Transcript Request Form, которую вам нужно будет заполнить. Это стандартная для каждой программы МВА форма, бланк которой входит в комплект присылаемых вам для заполнения документов. Количество вопросов, на которые необходимо ответить представителю института может колебаться от 3 до 10.  Это, как правило, вопросы, связанные с общими фактами о вас и о том, где вы учились, вашем среднем бале - GPA. Он рассчитывается как сумма всех полученных за период обучения баллов, делённая на их количество. 

Форма должна быть подписана и заверена представителем ВУЗа, а лучше всего кафедрой английского языка. Кроме того, здесь вы должны будете объяснить систему оценивания в вашем вузе, в специально отведенном для этого разделе данной формы.

2) Готовим копии диплома и выписки на русском и английском языках

Если ваше учебное заведение выдает по окончании диплом и вкладыш на русском и английском - значит, вам просто повезло. Многие поступающие в бизнес-школы говорят, что наилучший способ подготовить переводы, - сделать их самим и после принести и проверить их с представителем кафедры английского языка или бюро переводов. Это выйдет вам на порядок дешевле (чем в случае полного перевода в бюро), а также обезопасит вас от возможных ошибок и задержки со стороны ВУЗа.

3) Заверяем документы на кафедре английского языка вашего родного вуза

Документ необходимо заверить печатью института и подписью регистрирующего лица (секретарь, декан, заведующий кафедрой иностранных языков).

4) Отправляем все документы в конверте

Как уже было сказано, подписи и печать должны стоять не только на конверте, но и на всех листах, входящих в данный конверт.

В последнее время бизнес-школы стали требовать печати и подписи на всех листах, т.к. участились случаи подмены документов с лучшими результатами.

Какие документы включает в себя конверт с транскриптом?

Пакет транскрипта состоит из следующих документов:

• копия диплома;
• копия выписки или зачетной книжки или копия вкладыша в диплом;
• перевод диплома;
• перевод выписки или зачетной книжки или копия вкладыша в диплом
• Форма для запроса транскриптов (Transcript Request Form) – по требованию школы;
• описание системы оценок института.

5) Вносим результаты в онлайн форму на сайте бизнес школы

	Оригиналы диплома и выписку из него отправлять в бизнес-школу не надо

Пример заполнения выписки из диплома:

Supplement to the Diploma with Honours 
__№ _________
        
Supplement
To the Diploma of bachelor
(Invalid without diploma)

This Supplement to the Diploma is to certify that 
Ivanov Ivan Ivanovich
Within the period of his studies at Kyiv Taras Shevchenko National University passed the following tests and examination

l year l term  hours

Course Final Paper in Technologies Systems   excellent
Course Final Paper in  Fundamentals of research   excellent

 .............................................................................................

5 year 2 term

Ivanov Ivan Ivanovich defended his Final Qualification Bachelor’s Paper entitled “Consulting: a way to raise enterprises activity efficacy” with the mark excellent,
And passed his State Exmination with the mark – excellent.