За счет правильно написанного рекомендательного письма можно компенсировать недостатки более важных составляющих пакета документов.

 

Рекомендации – это элемент пакета документов, написание которого в наименьшей степени зависит непосредственно от кандидата. Поэтому необходимо начинать подготовку рекомендаций как можно раньше.

Обычно представители приемной комиссии рассматривают рекомендательные письма с целью восполнить упущенную (случайно или намеренно) абитуриентом информацию, а также получить подтверждение фактов, указанных в других документах.

Написание рекомендательного письма требует значительных усилий. Выберите подходящий момент, чтобы обратиться к начальнику или профессору с этой просьбой. Выберите правильную кандидатуру для написания письма, подход к написанию, планируйте время. Главное - не стоит медлить.

Выберите в качестве рекомендателя человека, который хорошо знаком с вашей профессиональной деятельностью

Выбирая кандидатуру для написания рекомендации, учитывайте степень осведомленности руководителя о ваших профессиональных достижениях. При отсутствии фактов, свидетельствующих о том, что рекомендатель хорошо знаком с профессиональной деятельностью кандидата, рекомендация теряет свое значение.
Поступая в бизнес-школу или будучи соискателем на ту или иную должность, вам нужно предоставить рекомендательное письмо с последнего или предпоследнего места работы. Многим покажется крайне заманчивой перспектива обратиться с этой просьбой к генеральному директору компании. Однако стоит воздержаться от этого, если директор не знаком в деталях с профессиональной деятельностью кандидата. В большинстве случаев наилучшей кандидатурой для написания рекомендательного письма является непосредственный начальник абитуриента.

Обратитесь с просьбой о написании рекомендательного письма заблаговременно

Если преподавателям по роду профессиональной деятельности часто приходится писать рекомендательные письма, то в случае с менеджерами это случается гораздо реже. Поэтому необходимо дать рекомендателю достаточно времени.
Неплохо бы запастись рекомендательным письмом с каждого места работы (при условииловии, что после ухода вам удалось сохранить с работодателем хорошие отношения). Эти письма окажут вам неоценимую помощь при поступлении в бизнес-школу.

	Имея достаточно времени, рекомендатель сможет детально описать вас как кандидата на поступление

Обращайтесь к начальнику с просьбой написать рекомендацию при личной встрече

Если вы обратитесь к рекомендателю лично, а, например, не по электронной почте, то получите ряд существенных преимуществ. Во-первых, вы сможете сразу прояснить все детали процесса. Во-вторых, личное обращение убедит рекомендателя в важности этого письма.

Предоставьте информацию о своих профессиональных достижениях и планах

Вашему начальнику или преподавателю, возможно, приходится ежегодно писать десятки рекомендаций. Будь вы даже выдающимся студентом или сотрудником, рекомендатель вполне может не помнить некоторых важных деталей вашей учебы или работы. Напомните ему об этом. Стоит также предоставить рекомендателю свое резюме, а также образец или упрощенный вариант рекомендательного письма.

О профессиональных планах

Если вы намереваетесь изучать сельское хозяйство, а рекомендатель уверен, что ваши планы связаны с изучением астрономии, то написанное им письмо покажется приемной комиссии по крайней мере комичным. Информируйте рекомендателя о своих профессиональных планах, даже если Вы еще не полностью в них утвердились. Формулировки должны быть четкими например, «Мистер Гузман, я поступаю в Colby College» или «Профессор Лири, я поступаю в докторантуру University of Iowa по специальности «биохимия» или «Хенк, я подаю документы на участие в программе МВА по специализации «информационные технологии». Сделайте для мистера Гузмана, профессора Лири или Хенка краткий конспект. Предложите свой вариант написания этой части рекомендации.

 

Снабдите рекомендателя всеми необходимыми материалами

В каждом конкретном случае дается определенный план и форма для написания рекомендательного письма. Часто рекомендация включает ответы как на общие, так и на частные вопросы. Если вы просите рекомендателя написать несколько вариантов рекомендательного письма (для поступления в несколько школ), сообщите ему, что лучше писать текст не в теле самой анкеты (формы), а на отдельном листе бумаги, а потом приложить его к пакету документов.

Обязательно дайте рекомендателю необходимое число конвертов с почтовыми марками.

Составьте папку форм для написания рекомендательных писем со списком всех школ, в которые необходимо отправить рекомендации. Наклейте на конверты большее число марок, чем требуется, поскольку рекомендатель может добавить к анкетам дополнительные страницы.

Иногда требуется, чтобы рекомендатель вернул вам рекомендацию с печатью и подписью на обороте конверта.

Наконец, дайте рекомендателю дискету и попросите сохранить для вас копию рекомендации.

Письма нередко теряются во время пересылки, не говоря уже об офисе приемной комиссии, который просто завален почтовыми конвертами. Поэтому всегда есть вероятность, что вас попросят отправить рекомендацию еще раз.

	Вы должны доверять человеку, который пишет вам рекомендацию

Откажитесь от права на прочтение рекомендации

По закону абитуриент имеет право на прочтение написанного для него рекомендательного письма. Однако мы настоятельно рекомендуем вам отказаться от этого права. Судя по статистике, конфиденциальные рекомендательные письма имеют гораздо больший вес для представителей приемной комиссии, поскольку рекомендателю легче написать объективное письмо, когда он уверен в том, что абитуриент не в праве его прочесть. В этом случае особенно важно выбрать в качестве рекомендателя человека, которому вы доверяете.

Поблагодарите вашего рекомендателя

Не забудьте поблагодарить вашего рекомендателя, после того как он отослал письма в бизнес-школу. А когда узнаете о положительном решении приемной комиссии, сообщите ему об этом.

Если же наоборот, вы являетесь рекомендателем, взялись советовать бизнес-школе определенного кандидата, и хотите, чтобы письмо получилось действительно рекомендательным, следуйте таким инструкциям:

1. Начните письмо со вступления

В нем важно представить не только цель письма, но и самого рекомендателя – то есть, Вас. Если необходимо, эту информацию можно разделить на два параграфа.

2. Перейдите к отношениям

Для того, чтобы доверять Вам и Вашему мнению о кандидате, в бизнес-школе должны знать о Ваших отношениях: как познакомились, над чем вместе работали. Достаточно будет всего несколько предложений, чтобы члены приёмной комиссии поняли, что рекомендательное письмо написал не случайный человек.

3. Опишите кандидата

Очевидная и наиболее существенная часть письма. Посвятите ей 2-5 параграфов детального описания качеств кандидата, проиллюстрируйте их конкретными примерами. Последних обычно немного: достаточно два или три, но действительно ярких. Примеры должны, во-первых, подтвердить написанное, а, во-вторых,  окончательно убедить членов приёмной комиссии в том, что кандидат достоин MBA.

4. Оцените кандидата

Ваша оценка кандидата наверняка уже была написана в предыдущих параграфах. Однако под оценку стоит выделить отдельный параграф – небольшой итог всех достижений кандидата.

5. Сделайте вывод

Вывод в рекомендательном письме нестандартный: он включает несколько вежливых фраз по отношению к принимающей комиссии, а также контактную информацию рекомендателя.