Шесть лучших советов по написанию полуофициального письма IELTS

Для начала нужно определить, для кого предназначено это письмо. Это очень важно: зная, кому вы пишете, вы сможете правильно определить уровень официальности и стиль письма.

Ниже приведен пример задания:

You are working for a company. You need to take some time off and want to ask your manager about this. Write a letter to your manager.

In your letter:

• Explain why you want to take time off

• Give details of the amount of time you need

• Suggest how your work could be covered while you are away.

(Вы работаете в компании. Вы хотите взять отпуск и вам нужно попросить об этом своего начальника. Напишите письмо своему начальнику. В письме следует: а) объяснить, почему вы хотите взять отпуск; б) указать, сколько дней вам нужно; в) предложить варианты выполнения вашей работы пока вас не будет.)

Совет №1

Полуофициальные письма пишутся людям, с которыми мы не очень хорошо знакомы. В них используются более вежливые выражения, чем в неофициальных письмах, но стиль письма нейтральный: не слишком официозный, но и не слишком разговорный.

Приветствие и заключительные слова в полуофициальных письмах IELTS

Все зависит от уровня официальности вашего письма. Можно начать такими словами: Dear Mr. Jones или Dear Tom и в конце добавить Kind regards (плюс ваше имя) или Best wishes (плюс ваше имя).

Вступление и заключение

Совет №2

Ваше письмо обязательно должно содержать вступительные и заключительные фразы. Как следует начинать письмо зависит от того, с какой целью вы его пишете. Лучше всего начинать с краткого объяснения причины обращения и закончить просьбой, связанной с этой причиной.

Вступление

Например, если вы пишете, чтобы взять выходной, можно начать прямо с просьбы:

Dear Mr Jones,

I am writing to request a few days of unpaid leave in March.

(Уважаемый мистер Джонс, обращаюсь к Вам с просьбой выделить мне несколько неоплачиваемых выходных дней в марте).

Старайтесь перефразировать текст задания, а не просто копировать его.

Заключение

I would be very grateful if you could allow me to take these four days off as it is very important to my parents that I attend and I’d appreciate it if you could let me know by the end of the week.

(Буду очень благодарен, если вы позволите мне взять четыре выходных, поскольку моим родителям очень важно, чтобы я приехал. Буду признателен, если вы дадите мне знать к концу недели).

При написании полуофициального письма, следует обращать внимание на:

• абзацы и структуру

• лексику

• пунктуацию

О них мы поговорим отдельно в продолжении этой статьи. Также мы дадим вам несколько советов и устойчивых выражений, которые вы можете выучить и использовать, подгоняя под требуемый формат письма.

Совет №3: Абзацы и структура

Полуофициальное письмо в тесте IELTS должно состоять из 4-5 параграфов, включая вступление и заключение. Прежде чем писать, определите, как эффективнее структурировать письмо, и внимательно прочитайте каждый пункт, который дается в задании.

Подумайте, в какой последовательности их следует расположить. Например, связаны ли между собой пункт 1 и 2? Если да, о них нужно писать в одном и том же параграфе. Структура должна быть следующей:

• Пункт 1 и сопутствующие подробности

• Пункт 2 и сопутствующие подробности

• Пункт 3 и сопутствующие подробности

Вспомним наш пример задания:

You are working for a company. You need to take some time off and want to ask your manager about this. Write a letter to your manager.

In your letter:

• Explain why you want to take time off

• Give details of the amount of time you need

• Suggest how your work could be covered while you are away.

Согласно этим инструкциям, письмо должно выйти примерно таким:

Dear Mr. Jones,

I am writing to request a few days of unpaid leave in March.

It is my parents’ wedding anniversary on 22nd March and they are planning to celebrate their special day with their children and grandchildren in a cottage, which they have rented to accommodate all the family.

To participate in this special occasion I would need to be away from work for four days, from Tuesday 19th to Friday 22nd. My schedule for that week is relatively light apart from two meetings with clients. Anna would be able to attend the meetings in my place, as she has dealt with both of these clients in the past. I have no other meetings nor any other urgent work that needs to be completed at that time.

I would be very grateful if you could allow me to take these four days off as it is very important to my parents that I attend and I would appreciate it if you could let me know by the end of the week.

Kind regards,

Tom Watson

Совет №4: Лексика

Если вы хотите заработать высокий балл, при выполнении заданий вы должны продемонстрировать, что обладаете обширным словарным запасом и умеете употреблять нужные слова в правильном контексте.

Соответственно, в письме IELTS вам следует избегать простых слов и повторений. Вам дается всего 150 слов на то, чтобы продемонстрировать свои лексические познания, так что постарайтесь использовать каждую возможность.

Это письмо должно быть написано в полуофициальном или нейтральном стиле, у которого есть следующие особенности:

• Менее разговорный язык, например, thank you very much for your letter вместо thanks for your letter.

• Сокращенные формы, фразовые глаголы и идиомы употребляются реже, например, I am writing to request information about вместо I thought I’d drop you a line to ask about.

• Вежливый, уважительный тон, например, I was wondering if you could вместо Can you.

Официальные, полуофициальные/нейтральные и разговорные выражения:

Совет №5: Сокращения

Иногда в письме можно сокращать слова, но использовать аббревиатуры, характерные для СМС и общения на форумах или в социальных сетях (BTW, FYI), нельзя ни в коем случае, даже если от вас требуется написать неофициальное письмо другу.

В неофициальных и полуофициальных письмах разрешается использовать следующие сокращения:

• i.e. (то есть, объяснение того же понятия другими словами)

• e.g. (например)

• etc. (и так далее)

Совет №6: Пунктуация

В полуофициальных письмах можно использовать сокращенные формы слов (например, it’s, won’t, don’t и т.п.), но это зависит от двух факторов:

• кому вы пишете

• насколько официальным должно быть письмо

Не забывайте писать с заглавных букв названия:

• театров, отелей, улиц, шоссе, проспектов (и т.д.)

• стран, городов, языков и национальностей

• дней недели, месяцев и праздников, но не времен года (в английском языке времена года не являются именами собственными)